El viernes, 16 de junio, más de 70 empresas asistieron a un evento híbrido organizado por GoHub, Andersen, Cosentino y Docuten para resolver las dudas sobre el Registro de Contratos Alimentarios en la AICA.

La normativa que regula el Real Decreto 1028/2022 que exige a los compradores de materias primas a Productores Primarios registrar sus Contratos Alimentarios en la AICA antes de la entrega del producto, será obligatoria a partir del 30 de junio. Dada la inmediatez de su obligatoriedad y el impacto administrativo al que se enfrenta el sector alimentario, especialmente aquellas empresas que manejan un gran volumen de transacciones, Docuten, en colaboración con GoHub, Andersen y Consentio, organizaron un evento gratuito con el fin de aclarar dudas al respecto.

Durante la jornada moderada por Daniel Cerqueiro, CMO de Docuten, Andersen ofreció una explicación detallada sobre los aspectos legales del Registro de Contratos Alimentarios, abordando temas como las obligaciones, los plazos y las posibles sanciones en caso de incumplimiento que alcanzan 1.000.000€.

Un repaso legislativo que dejó en evidencia que, si bien es cierto que se trata de una normativa instaurada con el fin de regular la Cadena Alimentaria, paralelamente genera una carga burocrática difícil de gestionar para muchas empresas de este sector. Cabe recordar que hay que registrar no solo los contratos, sino todas las modificaciones y adendas que se realicen.

^{Andersen fue una de las empresas que informaron sobre la normativa.}

Docuten

Por su parte, Docuten presentó su solución tecnológica, que responde precisamente a esta carga administrativa generada por el proceso de subir individualmente los contratos en la plataforma de la AICA. Esta solución digital agiliza y automatiza el proceso de registro, desde la firma digital de los contratos hasta la subida de los mismos al Registro, pasando por el Registro de Productores Primarios de forma automática, con la posibilidad de hacerlo mediante plantillas con los campos requeridos por el AICA.

Además, esta solución asegura el cumplimiento de la obligación de conservar la documentación durante cuatro años, incluyendo contratos, correspondencia y anexos. Así pues, como Prestador Cualificado de Servicios de Confianza, Docuten garantiza la inalterabilidad y custodia segura de los documentos firmados, en concordancia con los requisitos legales establecidos.

Finalmente, Consentino compartió su experiencia en la automatización de pedidos y cómo esta práctica puede ser implementada para agilizar y mejorar la gestión de los Contratos Alimentarios. El objetivo final de su solución es centralizar la documentación, que ahora mismo se dispersa por diferentes canales, de forma confidencial y en tiempo real.

Durante el evento, se llevó a cabo una ronda de preguntas en la que todos los asistentes tuvieron la oportunidad de plantear sus dudas e inquietudes a los expertos presentes.

^{Salón donde se celebró el evento.}

El sector hortofrutícola

Uno de los sectores más afectados es el hortofrutícola, con lo que es importante que las empresas a las que le atañe esta normativa, que será obligatoria a partir del 30 de junio de 2023, se pongan al día.

El éxito de este evento demuestra el compromiso de Docuten, GoHub, Andersen y Consentio de brindar soluciones innovadoras y colaborativas para facilitar la adaptación de las empresas al marco legal establecido por el Registro de Contratos Alimentarios en la AICA.Para obtener más información sobre la solución tecnológica de Docuten y los servicios ofrecidos por GoHub, Andersen y Consentino, se puede visitar su página web.